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营销推广 软文世界 一月前 (2021-07-07) 129浏览

给领导的讲话稿该怎么写?

  给领导写讲话稿,应该是很多机关单位上班人员的日常工作之一,并且因为这讲话稿不是写给自己的,而是写给领导的,所以对于讲话稿的写作就有了更高的要求,毕竟你写的东西要能代表领导的水平,所谓“身在兵位,谋在帅位”就是这个道理。

给领导的讲话稿该怎么写?(附案例模板)

  下面,我想从三个方面来回答这个问题:

  一、给领导写讲话稿的几个注意事项

  我有位朋友在一家国企办公室待了好几年,经常给领导写讲话稿,每次大家聊天的时候,说起给领导写讲话稿,他总是表示苦不堪言,借用一句话说,那就是“能写的不想写,不会写的写不了”。所以,很多给领导写讲话稿的秘书人员往往被称作单位里的“笔杆子”。

  这么既然给领导写讲话稿是一件很重要也很难办的事情,需要注意些什么呢?我觉得主要有以下3个方面:

  1.一些专有名词、外国人名等不好理解也不好念的字词句,最好标注或者提醒一下。

  大家都知道领导平时都比较忙,往往开会前没多少时间仔细看你写的讲话稿,往往是开会的前几分钟拿到手上大概看一下,需要发言的时候就直接读了。那么假如你的讲话稿里面出现太多领导平时不熟悉的字词,可能会闹出不小的笑话。

  比如之前有领导秘书给领导写的发言稿里面出现过一个国外的人名“内塔尼亚胡”,因为领导对这个人不熟悉,所以读成了“内塔尼亚,胡说”等等,这种情况一旦出现,自然会让领导觉得很没面子,而你作为写讲话稿的人员,在领导心里形成不好印象当然是在所难免了。

  2.尽量不要用长句,尽可能用短句。

  什么是长句?一般在讲话稿当中,超过一行半字的句子就算是长句了,因此给领导准备的讲话稿,尽可能要将句子控制在一行以内,如果过长的话,建议通过加一些主语或者标点的方式隔开。这方面,建议大家读一些经典的领导演讲稿或者发言稿,你会发现很多经典的讲话稿里面句子都不长,而且有很多排比句,因为排比句读起来更有气势一些。

  3.一些生僻字尽可能加括号标注拼音。

  因为经常有领导在读稿子的时候,因为一些生僻字一时认不出来或者一时半会没有反应过来也会闹一些笑话,所以给领导写讲话稿,一方面要尽可能避免出现生僻字,一方面实在不可避免的情况下要加注拼音,比如:

  (1)对一些容易读错的字或者多音字,比如“朝阳”既可以读作“chaoyang”,也可以读作“zhaoyang”,那么这个时候就需要标注一下。

  (2)假如有些领导年纪大了,你标注拼音他未必看的懂,那么这个时候你可以采用同音字标注法,比如"安徽亳(bo)州",你可以标注为“安徽亳(伯)州”。

  二、怎么写好领导讲话稿

  好了,上面我们提到的是一些常见的需要注意的事项,那么一篇高水平、高质量的领导讲话稿究竟应该怎么写,我觉得同样需要注意3个方面的问题:

  1.必须要分清场合。

  任何一篇领导讲话稿,你在写作之前,至少首先要明确这篇讲话稿要用在什么场合,比如是用在开业仪式上的致辞,还是工作会上的总结报告,或者是宴会上的祝酒辞。毕竟不同的场合,对讲话稿所要表现出来的语气以及表达方式应该是有所不同的。比如祝酒辞,当然可以写的活泼轻快一点,但是领导的工作总结或者领导开会安排部署工作的讲话发言,那就应该写的更有条理,而且语气方面可以写的更坚定一些。

  2.必须要把握时间。

  现在很多单位和公司都提倡开短会或少开会,以往那种一个人滔滔不绝讲几个小时的场景好像比较少见了,因此,一般给领导写讲话稿,也必须要在明确场合的基础上,再明确一下发言的时间,比如宴会发言或者活动致辞,一把就控制在700字-1000字左右,而一些重要工作会议的总结发言可以写到2000-3000字。

  3.必须要突出重点。

  一篇高质量的领导讲话稿应该是怎样的?我觉得这个问题是仁者见仁智者见智,但是不管怎么说,但凡领导喜欢的讲话稿,一定会有一个共性的特点,那就是重点突出。虽然突出重点四个字看起来很简单,但是这背后其实也附带了你整篇稿子的谋篇布局和结构安排,以及每一部分内容的条理和思路等,最后汇集都一起,就能很明显的看出你所要表达的重点,当领导读出来的时候,听众也可以明确听清楚领导想要表达的重点。

  三、给领导写讲话稿的常见“套路”有哪些

  记得我以前读小学五年级的时候,语文老师说过一句话我现在都记得很清楚,那就是“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,所以,要说给领导写讲话稿的“套路”或者“诀窍”,我觉得以下几点可供参考:

  1.要学会抄。

  虽然“抄”这个字看起来有些不文雅,但其实,很多经常写材料的笔杆子们,往往都懂得“抄”之道,当然这种抄并非是将别人的讲话稿全篇拿来为我所用,而是抄别人文章的结构,抄别人的标题排版等,并非是全文照抄照搬。也就是说,讲话稿的形式你可以想办法去抄,毕竟这样可以节约你的时间和精力,但是里面的内容必须是自己写的“干货”。

  2.要学会收集素材。

  这一点我想重点强调一下,其实给领导写讲话稿,很多人之所以觉得难,就是因为很多人总是站在自己的立场上去思考这个问题,但是你要知道,你只是写讲话稿的人,但是读讲话稿的人是领导,因此你写的东西必须应该是站在领导的角度去思考,而这正是很多人做不到的地方。

  不过关于这一点,我觉得也有一些小“诀窍”:

  比如领导平时开会讲话的时候,甚至是跟大家一起聊天的时候,关于某些工作的描述或者要求,你可以记录下来,作为发言稿写作的素材,这样,以后你写到这项工作的时候,这些素材就可以配上用场了。

  3.关于“笔杆子”的一点看法。

  最后我想说的是,现在很多单位都很缺“笔杆子”,也就是缺给领导写讲话稿或者工作总结之类的文字工作者,因为:

  一方面当然是因为这份工作的确不容易,另一方面是因为“笔杆子”干的好的人,要么是很快就晋升当领导去了,要么就一直在写材料的路上陷进去了。当然反过来想,这也为我们在就业方面提供了另外一种思路,就是假如你写材料这方面很有天赋或者很有能力的话,那么以后至少不愁找不到工作。

  总之,写讲话稿本身不是一件容易的事情,而给领导写讲话稿更是难上加难,但毕竟“世上无难事,只怕有心人”,相信只要你真正用心了,那么再难的领导讲话稿,你都可以写出来。加油吧!

  另外,下面再给大家附一个常用的领导讲话模版,供大家参考:

给领导的讲话稿该怎么写?(附案例模板)

原文:给领导的讲话稿该怎么写?(附案例模板)

作者:T网媒

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